UNIT 4

PEMPROSESAN PERKATAAN





OBJEKTIF AM: Memberi pendedahan kepada pelajar cara menyunting dan
memformat dokumen.


OBJEKTIF KHUSUS: Di akhir unit ini pelajar akan dapat:

? Memulakan dokumen baru dan membuka dokumen sedia ada.

? Menggunakan format mukasurat seperti Margin, Papersize, Orientation, Header, Footer dan Column.



4.1 MENYUNTING DAN MEMFORMAT DOKUMEN

4.1.1 Memulakan Dokumen Baru Dan Membuka Dokumen Sedia
Ada.


4.1.1a Membuka Dokumen Baru

• Klik menu File, pilih New .
Rujuk pada Rajah 4.1.1a (i)



Rajah 4.1.1a (i)




• Kotak Dialog New akan dipaparkan.
Rujuk pada Rajah 4.1.1a (ii)



Rajah 4.1.1a (ii)


• Klik OK

Ataupun

• Klik ikon New pada Standard Toolbars
• Microsoft Word secara automatik memaparkan satu skrin kosong untuk ditaip.





4.1.1b Membuka Dokumen Sedia Ada

• Klik pada Ikon Open pada Standard Toolbars

Ataupun

• Klik menu file dan pilih Open.
Rujuk pada Rajah 4.1.1b (i)





Rajah 4.1.1b (i)

• Kotak Dialog Open dipaparkan
Rujuk pada Rajah 4.1.1b (ii)



Rajah 4.1.1b (ii)

• Pilih folder yang berkenaan
• Klik file yang dikehendaki
• Klik OK




UNIT 4.1.1


1. Anda dikehendaki membuka dokumen baru dan taip teks di bawah

Microsoft Word dapat membantu para pengguna menyediakan dokumen-dokumen seperti surat, laporan, manual, newsletters, brochures dan sebagainya dengan cepat dan berkesan. Microsoft Word menyediakan pelbagai ciri-ciri istimewa dalam menyunting dan menformat dokumen.


2. Andai dikehendaki membuka dokumen yang sedia ada . Contohnya anda telah menyimpan teks di atas dalam fail “Tugasan 1”



UNIT 4.1.1



1. Membuka Dokumen Baru

• Klik Ikon New atau klik menu File, arahan New dan klik OK.
• Microsoft Word secara automatik memaparkan satu skrin kosong untuk ditaip.
• Taipkan teks yang disediakan

Membuka Dokumen Sedia Ada

• Klik pada Ikon Open atau klik menu File dan arahan Open
• Pilih Folder yang berkenaan
• Klik fail yang dikehendaki ( contohnya : Tugasan 1)
• Klik OK



4.1.2 Menyediakan Format Muka Surat Seperti Margins,
Papersize, Orientation, Header & Footer Dan Column.


4.1.2a Margins

• Klik File
• Klik Page Setup
• Kotak Dialog Page Setup dipaparkan
Rujuk Rajah 4.1.2a (i)



Rajah 4.1.2a (i)



• Klik Margins
• Ubahsuai Margins yang dikehendaki
Rujuk pada Rajah 4.1.2a (ii)



Rajah 4.1.2a (ii)

• Klik OK




4.1.2b Paper Size dan Orentation

• Klik File
• Klik Page Setup
• Klik Paper Size.
Rujuk pada Rajah 4.1.2b (i)

Rajah 4.1.2b (i)


• Ubahsuai Paper Size yang dikehendaki
• Untuk Orentation, pilih Landscape atau Portrait
• Klik OK



4.1.2c Header and Footer

Kegunaan Header and Footer adalah untuk merekabentuk dokumen berbentuk letterhead.

• Klik menu View
• Klik menu Header and Footer
Rujuk pada Rajah 4.1.2c (i)



Rajah 4.1.2c (i)

• Microsoft Word secara automatik memaparkan toolbar Header and Footer
• Ruangan untuk memasukkan teks juga pada bahagian Header (atas) dan pada bahagian Footer (bawah) akan terbentuk.
Rujuk pada Rajah 4.1.2c (ii) dan Rajah 4.1.2c ( iii )

Rajah 4.1.2c (iii)


• Taipkan teks pada ruangan Header dan juga pada bahagian Footer
Rujuk pada Rajah 4.1.2c ( iv ) dan Rajah 4.1.2c ( v )





Rajah 4.1.2c ( iv )


Rajah 4.1.2c ( v )




4.1.2d Column

Kegunaan column adalah untuk merekabentuk dokumen yang berbentuk newsletters dan brochures.

• Klik menu format
• Pilih Column
Rujuk pada Rajah 4.1.2d ( i )



Rajah 4.1.2d ( i )

• Klik bilangan Column yang dikehendaki.
Rujuk pada Rajah 4.1.2d ( ii )


Rajah 4.1.2d ( ii )
• Klik OK

Atau

• Klik pada ikon Column
Rujuk pada Rajah 4.1.2d ( iii )



Rajah 4.1.2d ( iii )

• Klik dan seretkan pada bilangan ikon yang dikehendaki.
Rujuk pada Rajah 4.1.2d ( iv )



Rajah 4.1.2d ( iv )



UNIT 4.1.2




1. Anda dikehendaki menambahkan Header dan Footer pada Tugasan 1. Taipkan pada Headar “ B1003 APLIKASI KOMPUTER” dan Footer taipkan muka surat .

2. Anda dikehendaki mendapatkan keratan akhbar yang menpunyai teksnya lebih dari 2 kolum dan taipkan teks tersebut .



UNIT 4.1.2

1.
• Klik View
• Pilih Header and Footer
• Taipkan teks dalam kotak header dan footer



3. Klik Format diikuti Column , pilih Presets dan klik Three
atau klik terus ikon Column pada Standard Toolbars.
Taipkan teks dari keratan akhbar


UNIT 4


1. Anda dikehendaki mencari satu artikel dari majalah atau keratan akhbar yang menpunyai lebih dari 10,000 perkataan. Taipkan artikel dalam bentuk 3 kolum. Setiap helai artikel tersebut taipkan mukasuratnya



UNIT 4


1. Rujuk kepada komputer atau sila bertanya kepada pensyarah anda